Breakdown Maintenance – אחזקת שבר

בעולם התחזוקה, אחד המונחים הוותיקים והבסיסיים ביותר הוא Breakdown Maintenance – אחזקת שבר. למרות התקדמות הגישות המודרניות כמו תחזוקה מונעת, מבוססת מצב או חזויה, אחזקת שבר עדיין קיימת כמעט בכל ארגון. היא מתייחסת לטיפול בציוד רק לאחר שהתרחשה תקלה פתאומית, ולעיתים היא מחויבת המציאות משום שלא ניתן למנוע לחלוטין את כל סוגי התקלות.

מה זה Breakdown Maintenance?

אחזקת שבר היא אסטרטגיה שבה מתבצעת פעולה תחזוקתית רק לאחר שציוד כשל לחלוטין או הפסיק לפעול. זהו טיפול תגובתי במהותו – הצוות נקרא לטפל בבעיה רק לאחר שהיא התרחשה.

דוגמה נפוצה היא משאבה שהפסיקה לעבוד באמצע משמרת. במקרה כזה, הצוות נקרא באופן מיידי לאתר את הבעיה ולבצע תיקון כדי להחזיר את הציוד לפעולה.

למה אחזקת שבר עדיין חשובה?

למרות היתרונות הברורים של תחזוקה מונעת ופרואקטיבית, אחזקת שבר נותרה חלק בלתי נפרד מכל מערך תחזוקה. ראשית, לא ניתן למנוע את כל התקלות – חלק מהכשלים מגיעים בהפתעה גם בארגונים מתקדמים. שנית, ישנם ציודים שאינם קריטיים לתהליך הייצור, ולכן לעיתים עדיף להמתין לתקלה מאשר להשקיע בתחזוקה מונעת יקרה.

בנוסף, אחזקת שבר נדרשת גם כאשר מדובר בציוד ישן מאוד או לא מהותי, שבו ההשקעה בתחזוקה מתוכננת אינה משתלמת כלכלית. במקרים כאלה, התיקון מתבצע רק כאשר הציוד מפסיק לפעול.

החסרונות של אחזקת שבר

יחד עם זאת, אחזקת שבר נחשבת לגישה הבעייתית ביותר מבחינת עלויות ותפעול. כשל פתאומי בציוד קריטי יכול לגרום להשבתות ארוכות, הפסדים כספיים ניכרים, פגיעה באיכות המוצר ואפילו סיכונים בטיחותיים.

מעבר לכך, אחזקת שבר מקשה על תכנון תקציב – קשה לחזות מראש כמה תקלות יתרחשו וכמה יעלה לתקן אותן. לעיתים קרובות מדובר בהוצאות גבוהות יותר בהשוואה לאסטרטגיות תחזוקה אחרות.

דוגמה מהשטח

במפעל לעיבוד מתכות, מדחס מרכזי כשל לפתע באמצע יום עבודה. הצוות הוזעק למקום, אך מכיוון שלא היו חלקי חילוף זמינים, נדרש שבוע שלם להחזיר את המדחס לפעולה. ההשבתה גרמה לאובדן של מאות אלפי שקלים בתפוקה, וההנהלה הבינה שיש צורך לשלב תוכנית תחזוקה מונעת כדי לצמצם מצבים כאלה בעתיד.

לעומת זאת, באותו מפעל היו גם ציודים משניים פחות קריטיים, כמו מאווררי אוורור. במקרה שלהם, המדיניות הייתה לתקן או להחליף רק כאשר הם מפסיקים לפעול, שכן עלות ההשבתה נמוכה יחסית.

איך CMMS עוזרת בניהול אחזקת שבר?

מערכת CMMS מספקת כלים יעילים לניהול אחזקת שבר בצורה מסודרת יותר. היא מאפשרת לקלוט קריאות שירות באופן מיידי, לתעד את התקלה ולהקצות טכנאים למשימה המתאימה.

בנוסף, המערכת מתעדת את כל האירועים ומספקת דוחות מפורטים על תקלות חוזרות, זמני תגובה ועלויות. המידע הזה מאפשר לארגון להבין אילו ציודים סובלים מהכי הרבה תקלות, האם יש דפוסים חוזרים, והאם כדאי לעבור מאחזקה מבוססת שבר לאסטרטגיה מתקדמת יותר.

יתרון נוסף הוא האפשרות לשלב בין סוגי תחזוקה שונים. גם כאשר מתבצעת אחזקת שבר, הנתונים שנאספים ב־CMMS יכולים לשמש בסיס לשיפור תוכניות התחזוקה המונעת או המבוססת מצב, כך שבעתיד מספר מקרי השבר יפחת.

סיכום

Breakdown Maintenance היא אסטרטגיה תגובתית שמתרחשת כאשר ציוד מפסיק לפעול באופן פתאומי. אף על פי שמדובר בגישה שמביאה עמה סיכונים ועלויות גבוהות, היא עדיין חלק בלתי נפרד מכל ארגון, בעיקר עבור ציוד משני או בלתי קריטי.

באמצעות מערכת CMMS ניתן לנהל גם את אחזקת השבר בצורה מסודרת – מתיעוד הקריאות ועד ניתוח הנתונים. כך ניתן לצמצם את הנזקים, ללמוד מהעבר, ולבנות תוכניות תחזוקה משולבות שמעניקות לארגון יתרון תפעולי ובטיחותי.